KÚV – kto je povinný vykonať zápis a ako to urobiť?

Do konca roka 2019 boli takmer všetky obchodné spoločnosti povinné zapísať konečného užívateľa výhod do obchodného registra.

V článku sa dozviete:

• Kto je konečným užívateľom výhod?
• Ktorých subjektov sa povinnosť zápisu KÚV týka?
• Ako zápis vykonať?

Kto je konečný užívateľ výhod?

Konečným užívateľom výhod je vo všeobecnosti fyzická osoba, ktorá skutočne ovláda alebo kontroluje právnickú osobu.

Zákonná definícia pomenúva viacero situácií, kedy je fyzická osoba konečným užívateľom výhod:

• osoba s priamym alebo nepriamym podielom najmenej 25 % na hlasovacích právach v právnickej osobe alebo najmenej 25 % na jej základnom imaní vrátane akcií na doručiteľa,
• osoba s právom vymenovať, inak ustanoviť alebo odvolať štatutárny orgán, riadiaci orgán, dozorný orgán alebo kontrolný orgán v právnickej osobe alebo akéhokoľvek ich člena,
• osoba ovládajúca právnickú osobu iným spôsobom, ako je uvedené v prvom a druhom bode (napr. tichý spoločník na základe zmluvy o tichom spoločenstve),
• osoba s právom na hospodársky prospech najmenej 25 % z podnikania právnickej osoby alebo z inej jej činnosti.

V našich podmienkach je najčastejšie konečným užívateľom výhod v spoločnosti spoločník. Ak má napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným viacero spoločníkov a ich obchodný podiel prevyšuje 25 %, zväčša sú títo spoločníci konečnými užívateľmi výhod.

Som povinný zapisovať KÚV do obchodného registra?

Povinnosť zápisu KÚV sa netýka všetkých spoločností. Zápis nie sú povinní vykonať:

• fyzické osoby – podnikatelia podnikajúci na základe živnostenského oprávnenia,
• obchodné spoločnosti, ktorých návrh na zápis do obchodného registra bol podaný po 01.11.2018, keďže tento zápis mal byť vykonaný už pri založení spoločnosti,
• obchodné spoločnosti, ktoré majú konečného užívateľa výhod zapísaného v registri partnerov verejného sektora.

Povinnosť zápisu sa netýka ani spoločností, ktoré sú emitentom cenných papierov vydaných na obchodovanie na regulovanom trhu.

V prípade, ak ste sa medzi výnimkami uvedenými vyššie nenašli, budete pravdepodobne povinný zápis vykonať do 31.12.2019. 

Ako zapíšem KÚV?

Na zápis KÚV do obchodného registra je určený formulár, ktorý je dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky. Tak ako pri zápise zmien v rámci obchodnej spoločnosti, sú k zápisu potrebné:

• občiansky preukaz s čipom,
• prístup do schránky spoločnosti, ktorej KÚV zapisujeme alebo plnomocenstvo,
• nainštalované aplikácie (eID aplikácia) a podpisové komponenty.

Zápis v jednotlivých krokoch:

1. Vyplnenie formuláru k zápisu KÚV na stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, ktorý nájdete tu a jeho stiahnutie.
2. Podpísanie formulára k zápisu napríklad na stránke www.zep.disig.sk, ak ste štatutárom. V prípade, ak zápis vybavuje váš pracovník, je potrebné pripraviť a podpísať aj plnomocenstvo. 
3. Prihlásenie do schránky www.slovensko.sk pod spoločnosťou, ktorej zápis idete vykonať, ak ste štatutárny orgán alebo zápis možno vykonať na základe plnomocenstva. 
4. Po prihlásení do www.slovensko.sk si cez podanie vyberiete službu – zápis zmien o konečnom užívateľovi výhod.
5. Po výbere služby označíte registrový súd, ktorému podlieha vaša spoločnosť. Je to registrový súd v kraji, v obvode ktorého má spoločnosť sídlo.
6. Následne sa otvorí formulár k zápisu KÚV.
7. Do formulára doplňte chýbajúce údaje (štandardne sú údaje predvyplnené) a skontrolujete predvyplnené.
8. Nahráte prílohy k podaniu, ktorými sú: formulár z bodu 1. a v prípade, ak zapisuje KÚV splnomocnenec, aj plnomocenstvo.
9. Odošlete podanie.

Po odoslaní príde do schránky potvrdenie o pridelení čísla podania. Registrácia KÚV je bezplatná. Štandardne vybavujú súdy podanie do troch dní. 

Odporúčanie a hodnotenie na záver

Okrem uvedeného procesu odporúčame aj vypracovanie dokumentu, ktorý definuje náš postup pri označení konečného užívateľa výhod. Môže ísť o čestné prehlásenie konateľa spoločnosti alebo konečných užívateľov výhod, ktoré potvrdzuje, kto je konečným užívateľom výhod. 

Ako sme písali vyššie, povinnosť zápisu je do 31.12.2019. V prípade nesplnenia povinnosti zápisu vám hrozí pokuta až do 3 310 Eur. Keďže sa jedná o povinnosť, ktorá má skôr formálnu povahu, vystaviť sa riziku pokuty považujeme za zbytočné.

Ak potrebujete pomôcť, vykonávame zápisy do obchodného registra a poskytujeme právne služby pre spoločnosti.