Zjednodušiť verejné obstarávanie pomôže zápis do zoznamu hospodárskych subjektov. Čo znamená zápis do ZHS pre podnikanie so štátom?
Zoznam hospodárskych subjektov je verejný register vedený Úradom pre verejné obstarávanie, vedený na webovom sídle www.uvo.gov.sk. Registráciou do zoznamu môžete zjednodušiť a zefektívniť postupy v rámci verejného obstarávania. Pokiaľ sa pravidelne uchádzate o zákazky z verejných financií, využite možnosť kontaktovania našej kancelárie, radi Vám s registráciou pomôžeme.
Prečo sa registrovať do zoznamu hospodárskych subjektov?
Registráciou do zoznamu hospodárskych subjektov preukazujete splnenie podmienok osobného postavenia subjektu verejného obstarávania, stávate sa kvalifikovaným dodávateľom. Splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní už nebude potrebné overovať pri každej súťaži. Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní overenie nahrádza preukázanie zápisu v registri.
Zoznam hospodárskych subjektov obsahuje okrem bežných údajov o subjekte najmä preukázanie splnenia podmienok osobného postavenia v zmysle § 32 ods. 1 písm. a) až f) a ods. 2,4 a 5 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“). Splnenie týchto podmienok je nevyhnutné pre účasť v obstarávaní. Medzi tieto podmienky patrí:
- Vaša spoločnosť, jej štatutári alebo členovia dozorných orgánov neboli právoplatne odsúdení za trestné činy korupcie, legalizácie príjmu z trestnej činnosti, terorizmu a pod.
- nemáte evidované nedoplatky na sociálnom alebo zdravotnom poistení
- nemáte daňové nedoplatky
- nie ste v konkurze alebo reštrukturalizácii, ani takéto konanie nebolo zastavené pre nedostatok majetku
- ste oprávnený dodávať tovar, poskytovať služby alebo uskutočňovať stavebné práce
- nemáte uložený zákaz činnosti vo verejnom obstarávaní
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov
Žiadosť na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov možno podať aj v listinnej podobe. V takom prípade je však potrebné spolu so žiadosťou uhradiť správny poplatok vo výške 66 eur a doložiť všetky prílohy v originálnom vyhotovení alebo úradne osvedčenej kópii. Podobne ako pri iných podaniach máte možnosť obrátiť sa na advokáta a využiť elektronickú formu podania. Využitím elektronického formulára žiadosti, podpísaním elektronickým podpisom a s prílohami v elektronickej podobe, ušetríte 50 % z ceny správneho poplatku, t.j. 33 eur.
Po predložení kompletnej žiadosti o zápis vrátane všetkých príloh a potvrdenia o zaplatení správneho poplatku, Úrad pre verejné obstarávanie vykoná zápis do 15 kalendárnych dní.
Platnosť zápisu je tri roky a po uplynutí je ho možné opätovne predĺžiť po preukázaní splnenia podmienok zápisu. Žiadost o predĺženie platnosti zápisu v zozname hospodárskych subjektov bude potrebné predložiť najneskôr 30 dní pred koncom platnosti pôvodného zápisu spolu s potvrdením o uhradení správneho poplatku vo výške 66 eur, resp. 33 eur pri elektronickom podaní.
Subjekty si navyše musia sledovať aktuálnosť zapísaných údajov a v prípade, že prišlo ku ich zmene, má subjekt povinnosť oznámiť takúto skutočnosť Úradu pre verejné obstarávanie v lehote do 30 dní. Za porušenie oznamovacej povinnosti môže UVO uložiť sankciu až do výšky 500 eur.
Zoznam hospodárskych subjektov a Register partnerov verejného sektora
V oblasti verejného obstarávania je často skloňovaný aj iný register – Register partnerov verejného sektora. Tieto dva registre si však netreba mýliť. Kým zoznam hospodárskych subjektov preukazuje splnenie podmienok uchádzania sa v súťaži, register partnerov verejného sektora preukazuje, kto za subjektom stojí. Zápis do tohto registra, na rozdiel od zoznamu hospodárskych subjektov, je v prípade splnenia podmienok daných zákonom povinný a subjekt si na tento účel musí zabezpečiť oprávnenú osobu (advokát, notár, atď.)
Viac informácií o registri partnerov verejného sektora a pomoci so zápisov do daného registra nájdete v našom článku ... .
